Aujourd’hui, Microsoft 365 n’est plus simplement une suite bureautique. Pour une PME moderne, il s’agit d’une plateforme complète qui combine messagerie, collaboration, sécurité, gestion des appareils et protection des identités. Le choix de la licence influence directement la posture de sécurité de l’entreprise, la gestion informatique et les coûts à long terme. Pourtant, beaucoup d’organisations choisissent une licence sans réellement comprendre ce qu’elle inclut.
Dans un contexte où les cybermenaces augmentent et où les environnements hybrides deviennent la norme, comprendre les différences entre les licences Microsoft 365 est essentiel pour prendre une décision éclairée.
Microsoft 365 Business Basic : l’entrée de gamme cloud
La licence Microsoft 365 Business Basic constitue le point d’entrée dans l’écosystème Microsoft 365 pour les entreprises. Elle permet d’accéder à la messagerie professionnelle Exchange Online, à Microsoft Teams, à SharePoint et à OneDrive, ainsi qu’aux versions web des applications Office comme Word, Excel et PowerPoint. Cette licence est conçue pour les organisations qui privilégient un environnement entièrement cloud et qui n’ont pas besoin d’installer les applications Office sur les postes de travail.
Cependant, Business Basic ne fournit ni les applications desktop complètes ni les fonctionnalités avancées de sécurité ou de gestion des appareils. Elle répond surtout aux besoins de collaboration et de communication de base. Au Canada, son prix se situe autour de 8,10 $ CAD par utilisateur par mois avec engagement annuel.
Microsoft a annoncé une hausse globale des prix des offres commerciales effective en juillet 2026, notamment pour les licences PME, reflétant l’ajout continu de nouvelles fonctionnalités et d’outils de sécurité.
Microsoft 365 Business Standard : productivité complète
Microsoft 365 Business Standard ajoute les applications Office installables localement sur les postes de travail. Les utilisateurs bénéficient alors des versions complètes d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint, utilisables hors ligne et sur plusieurs appareils.
Cette licence répond aux besoins des entreprises qui souhaitent offrir une expérience bureautique complète à leurs employés tout en conservant les services cloud Microsoft 365. Elle reste toutefois limitée du point de vue sécurité et ne permet pas la gestion avancée des postes ni le contrôle des accès conditionnels.
Au Canada, Business Standard est généralement proposé autour de 17 $ CAD par utilisateur par mois.
Microsoft 365 Business Premium : la licence PME moderne
Microsoft 365 Business Premium représente aujourd’hui la licence la plus pertinente pour la majorité des PME. En plus des fonctionnalités de Business Standard, elle inclut des outils de sécurité et de gestion essentiels comme Microsoft Intune pour la gestion des appareils, Microsoft Entra ID P1 pour la gestion des identités et des accès, l’authentification multifactorielle avancée et la protection des postes via Microsoft Defender.
Cette licence permet de gérer les ordinateurs à distance, contrôler les accès selon le contexte de connexion et renforcer la protection contre les attaques modernes. Elle constitue généralement le meilleur équilibre entre productivité, sécurité et coût pour les entreprises qui souhaitent structurer leur environnement informatique.
Au Canada, son tarif est d’environ 29,80 $ CAD par utilisateur par mois.
Les licences Enterprise : pour des besoins avancés
Les licences Enterprise comme Microsoft 365 E3 et E5 sont conçues pour les organisations plus grandes ou soumises à des exigences réglementaires élevées. Elles ajoutent des fonctionnalités avancées de conformité, d’analyse et de sécurité. La licence E5 inclut notamment des capacités avancées de détection des menaces et de gestion des accès privilégiés.
Ces licences dépassent généralement les besoins de la majorité des PME, sauf dans des contextes spécifiques comme les environnements fortement réglementés ou les organisations ayant des exigences de sécurité très élevées.
Comprendre la hausse de prix annoncée pour 2026
Microsoft a annoncé une augmentation des prix des licences commerciales à partir de juillet 2026, invoquant l’ajout de nombreuses fonctionnalités et l’intégration d’outils d’intelligence artificielle et de sécurité. Les licences PME devraient subir les hausses les plus marquées, notamment Business Basic et Business Standard, tandis que les licences Enterprise connaîtront des ajustements plus modestes.
Cette évolution confirme une tendance claire : Microsoft positionne Microsoft 365 comme une plateforme de sécurité et de productivité complète plutôt qu’une simple suite bureautique.
Quelle licence choisir pour une PME ?
Pour une PME moderne qui souhaite un environnement sécurisé et simple à gérer, Microsoft 365 Business Premium constitue généralement le meilleur choix. Elle permet de centraliser la gestion informatique, de renforcer la sécurité et de simplifier les opérations sans nécessiter de solutions tierces supplémentaires.
Business Basic convient davantage aux structures très petites ou aux utilisateurs occasionnels, tandis que Business Standard répond aux besoins de productivité sans exigences avancées de sécurité.
Conclusion
Le choix d’une licence Microsoft 365 doit être guidé par les besoins réels de l’entreprise en matière de sécurité, de gestion et de collaboration. Pour la majorité des PME, la question n’est plus seulement de savoir quelles applications utiliser, mais comment protéger les identités, les données et les appareils dans un environnement de travail hybride.
Comprendre ces différences permet non seulement d’optimiser les coûts, mais aussi d’améliorer la posture de sécurité et la maturité numérique de l’organisation.
